Alles über die Handelsregisternummer

Was ist eine Handelsregisternummer (HRB/HRA)

Die Handelsregisternummer, oft auch HRB oder HRA genannt, bezeichnet die Registrierungsnummer im Handelsregister. Dort sind alle angemeldeten Kaufleute hinterlegt. Dabei wird die HR-Nummer vom Register- oder Amtsgericht vergeben.

Mit der HR-Nummer kann man also Name, Sitz und Niederlassungen über eine Firma abrufen. Außerdem findest du im Handelsregister auch die vertretungsberechtigte Personen, die Rechtsform des Unternehmens und das Stammkapital.

Die Nummer setzt sich aus der Handelsregisterabteilung und einer dem Unternehmen zugeordneten Nummer zusammen, also HRA 12345 oder HRB 12345.

Ein Handelsregistereintrag sieht wie folgt aus:

Firma:
Musterfirma GmbH

Sitz, Niederlassung, Zweigniederlassung:
Musterstadt

Gegenstand des Unternehmens:
Der Verkauf von Musterprodukten etc., Produktion von Musterhäusern,…

Grund- oder Stammkapital:
25.000,00 EUR

Allgemeine Vetretungsregelung:
Das Unternehmen hat einen Geschäftsführer.

Vorstand, Leitungsorgan, geschäftsführende Direktoren, persönlich haftender Gesellschafter, Geschäftsführer, Vertretungsberechtigte und besondere Vertretungsbefugnis:
Max Mustermann, 01.01.1993

Rechtsform, Beginn, Satzung oder Gesellschaftsvertrag:
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Gesellschaftsvertrag vom 01.01.2020

Sonstige Rechtsverhältnisse:
–

Tag der letzten Eintragung:
01.01.2020

Handelsregister: Was ist der Unterschied zwischen HRA und HRB

Das Handelsregister besteht aus zwei Abteilungen A und B. In jede Abteilung werden unterschiedliche Gruppen eingeteilt.

In Abteilung A (HRA) werden eingetragen:

• Einzelkaufleute (e. K. / e. Kfr. = „eingetragener Kaufmann / eingetragene Kauffrau“)
• offene Handelsgesellschaften (OHG)
• Kommanditgesellschaften (KG)
• juristische Personen, die gewerblich tätig sind (z. B. Betriebe der öffentlich-rechtlichen Körperschaften)
• Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen (EWIV)
• Stiftungen, Kammern, Vereine, etc.

In Abteilung B (HRB) werden eingetragen:

• Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH)
• Unternehmergesellschaften (UG (haftungsbeschränkt))
• Aktiengesellschaften (AG)
• Kommanditgesellschaften auf Aktien (KGaA)
• Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit (VVaG)
• Europäische Aktiengesellschaften (SE)

Wo finde ich die Handelsregisternummer?

In der Regel findest du die HR-Nummer von Firmen auf dem Briefpapier, also auf Angeboten, Rechnungen und Mahnungen. Aber auch im Impressum auf der Firmenhomepage oder in E-Mail-Signaturen kannst du die HR-Nummer finden.

Suchst du selbst deine Handelsregisternummer? Dann findest du die Nummer natürlich im Handelsregister oder beispielsweise auf der Rechnung für die Eintragung. Dein Notar oder dein Amtsgericht haben dir aber nach der erfolgreichen Eintragung einen Auszug aus dem Handelsregister zugeschickt. Dort steht die HR-Nummer oben rechts.

Wie überprüfe ich eine HR-Nummer?

Mittlerweile kannst du eine Handelsregisternummer ganz leicht online überprüfen. Besuche einfach www.handelsregister.de und klicke im Menü auf „Suche“ oder „Erweiterte Suche“. 

Dort wählst du unter „Angaben zur Hauptniederlassung“ einfach die Registerabteilung HRA oder HRB aus und gibst die dazugehörige Nummer an. Kennst du das Registergericht, dann kannst du es ebenfalls auswählen. Wenn nicht, musst du je nach Stadt oder Landkreis ein bisschen in der Liste suchen. Die „erweiterte Suche“ hilft dir aber dabei. Dort kannst du beispielsweise auch nach Bundesländern filtern.

Wie bekomme ich eine HR-Nummer?

Grundsätzlich müssen Kaufleute, Kapitalgesellschaften und Personenhandelsgesellschaften sich ins Handelsregister eintragen lassen. Dies geschieht automatisch bei Gründung und wird in der Regel durch den Notar veranlasst.

Für bspw. Freiberufler oder GbRs gibt es jedoch die Möglichkeit, sich freiwillig eintragen zu lassen. Dies ist jedoch nicht immer sinnvoll. 

Die Kosten für einen Handelsregistereintrag berechnen sich je nach Firmierung, Gesellschafteranzahl und Stammkapital. 

Die Kosten im Überblick (können variieren):

• eingetragene Kaufleute: 70,00 €
• GmbH: 150,00 € – 240,00 €
• UG (haftungsbeschränkt): 150,00 € – 240,00 €
• oHG: 100,00 € für bis zu 3 Gesellschaftern, für jeden weiteren fallen zusätzliche 40,00 € an
• KG: 100,00 € für bis zu 3 Gesellschaftern, für jeden weiteren fallen zusätzliche 40,00 € an
• AG: 300,00 € – 360,00 €
• KGaA: 300,00 € – 360,00 €